TF1 - Le Groupe

Pour porter ces engagements, une organisation dédiée a été mise en place en 2006 et confirmée en 2007. Elle comprend :

Un directeur en charge du pilotage de la démarche, qui rend compte directement au Directeur Général.
Une personne à temps plein chargée de son animation, de la veille et du reporting.
Un groupe de travail et un rapporteur pour chacun des 6 enjeux.
Une personne relais dans les filiales dont l’activité amène des impacts sociétaux et environnementaux distincts (exemple : Téléshopping, TF1 Entreprises…).
Un comité réuni trimestriellement, composé des rapporteurs, des personnes relais, des représentants des services de communication, du pilote et du directeur des ressources humaines.

Les groupes de travail centralisent l’information sur l’existant interne, réalisent des benchmarks, proposent des actions qui sont priorisées et validées en comité, et en assurent le suivi. Un indicateur d’avancement est mis en place pour chaque action validée.
Le reporting extra financier est organisé conjointement avec la direction de la communication financière. La direction de la communication interne transmet l’information sur la démarche auprès des collaborateurs grâce à l’intranet, aux publications internes et à l’affichage.
Chacun des membres du comité de direction générale participe à un séminaire d’échanges sur le thème de la responsabilité sociétale et environnementale organisé par l’Institut du Management Bouygues.
Il appartient à cette organisation de prendre en compte désormais l’ensemble des enjeux identifiés et d’être attentif aux problématiques émergentes spécifiques au secteur de la communication et de la publicité. Ce travail découle d’une écoute attentive avec les parties prenantes :

LE DIALOGUE AVEC LES PARTIES PRENANTES

	Parties prenantes	Acteur TF1	Exemple de modes de dialogue

	Autorités de régulation	Secrétariat Général, Communication Externe, Directions Antenne et TF1 Publicité	Réunions, participation à différents groupes de travail, rédaction de bilans

	Téléspectateurs	Service "accueil téléspectateurs"	Réponse à tous les contacts individuels (Mail, Tel, courrier) par un service dédié

	Annonceurs	Service commercial TF1 Publicité	Publication de nos Conditions Générales de Vente. Site Internet tf1publicité.fr.

	Collaborateurs et organisations syndicales	Management Responsables Ressources Humaines et Affaires sociales	Dialogue et négociation d'accords avec les représentants du personnel : 50 réunions / an, mise à disposition d'intranet pour les OS Développement des Supports de communication internes (Edition papier, intranet groupe, Boîte a idée.) Entretien annuel personnalisé Conférences, projections, affichages. Mise a disposition de docs internes : Règlement intérieur, Eticnet,

	Producteurs	Unités de programmes et Service Conformité	Présence du service " conformité " sur tous les tournages

	Associations, ONG	Antenne, Comité Solidarité, Affaires sociales	Prise en compte de toutes les demandes d'aide et réponse élaborée par le Comité Solidarité Contrats pluriannuels (JeVeuxAider.com, Fondation Nicolas Hulot) Partenariats (ex : Action Innocence), Adhésion (Tremplin), dialogue nourri avec de nombreuses associations ex : associations de sourds de malentendants,

	Actionnaires et Communauté financière	Communication financière	Guide de l'actionnaire Assemblée Générale Rapport annuel Road Shows auprès des investisseurs institutionnels Réunions et conférences téléphoniques avec les analystes contacts réguliers par téléphone Site Internet

	Fournisseurs et prestataires	Direction des technologies et des moyens internes	Intégration des fournisseurs dans les démarches transversales de l'entreprise (gestion des risques, développement durable) par un dialogue permanent et personnalisé.